社員向け大型イベント実施に伴う全国発交通手配の一括アウトソーシングにより社内事務局の業務負荷を軽減

  • ミーティング&イベント

2025.09.30

業種:製造業

ご依頼内容

全社員約7,000名を対象とした大型イベントの開催に伴い、交通・宿泊手配対象者の手配依頼をいただきました

ご提案内容

• 交通手配:航空券約500名・JR約2,000名・バス32台
• 宿泊手配:15施設分宿/約1,200泊(前日・当日宿泊)
• 空港斡旋:団体航空券利用に伴うJTB空港スタッフサポート
• バス管理:出発時JTB-CWTスタッフによる同乗・運行管理
• 宿泊管理:JTB-CWTスタッフによるチェックインサポート

実施効果

• 交通:団体料金適用によりコスト削減を実現いたしました。

• 宿泊:イベント会場から最適な移動距離を考慮した施設選定や、当社の仕入れ力を生かした分宿数によりコスト削減を実現いたしました。

【全体】約7,000名規模の大型イベントのため、通常のイベントと比較してイベント内容の調整・当日の各種ロジ業務など検討事項が盛りだくさんでした。交通・宿泊管理業務を当社にアウトソーシングいただいたことで、お客様の社内事務局はイベント企画・運営業務に集中することができ、限られた人員を本来業務に専念させることが可能となりました。当日は交通・宿泊に関するトラブルが発生せず、大型イベントを計画通りに成功させることができました。