JTBビジネストラベルソリューションズ　国立大学法人京都大学へ出張手配における不正防止・業務効率化のスキームを提供

JTBグループでビジネストラベルマネジメントおよび出張・経費精算管理ソリューションを提供する株式会社ＪＴＢビジネストラベルソリューションズ（本社：東京都江東区、代表取締役社長執行役員：原田 雅裕、以下「JTB-CWT」）は国立大学法人京都大学（以下、「京都大学」）に対し、出張手配管理ソリューション『B+PLUS』と、株式会社HBA（以下、「HBA」）が提供する旅費システム『bt-Ace』との連携サービスを、2023年9月1日より全学の教職員を対象に提供開始いたします。

本サービスの導入により、出張で利用するＪＲや航空券・宿泊料金の一括請求が可能になり、教職員による個人立替えが不要となるとともに、旅費精算における不正防止および旅費事務担当者の業務効率化が可能となります。

１. 背景

2021年（令和3年）2月1日付、文部科学大臣決定「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」の改正により、旅費の支払いにあたっては「研究者が支払に関与することがない仕組みの導入が望ましい」と新たに制定されたことに伴い、京都大学では出張者を支払に関与させない仕組みの構築と、オンラインを核として業務効率化を図ることを目的とし、旅行業者への業務委託ならびにシステム導入を検討されました。

JTB-CWTが提供する『B+PLUS』と、HBAが提供する『bt-Ace』はそれぞれ出張旅費の個人立替防止と旅費精算の業務効率化の課題を解決できるシステムとして評価され、京都大学は同2システムの導入を決定。出張・旅費事務支援業務委託契約を締結し、システム環境整備・準備期間と学内の一部部局の教職員を対象にした試行導入を経て、2023年9月1日より、全学の教職員を対象にサービスを拡充します。

２. サービス概要

『B+PLUS』は、国内・海外出張の手配が可能なオンラインブッキングツールを備えた出張手配管理ソリューションです。B+PLUSにて手配したＪＲや航空券・宿泊等の旅行代金はJTB-CWTから大学様への一括請求が可能になります。またB+PLUSで手配された旅程は旅費システム『bt-Ace』に自動連携し、旅費精算にかかる事務作業の効率化を実現することができます。

■出張者のメリット
・オンラインブッキングツールにより24時間365日手配が可能
・出張費用の個人立て替えが無く経済的負担軽減

■旅費事務担当者のメリット
・B+PLUS手配内容の自動連携により誤入力・工数の削減
・オンラインでの出張申請・承認が可能。紙書類の削減

【株式会社JTBビジネストラベルソリューションズについて】
会社名：JTBビジネストラベルソリューションズ
代表者：代表取締役社長執行役員　原田 雅裕
所在地：東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
設立：2000年8月
企業サイト：https://www.jtb-cwt.com

【株式会社ＨＢＡについて】
会社名：株式会社ＨＢＡ
代表者：代表取締役執行役員社長　　伊藤　尚樹
所在地：北海道札幌市中央区北4条西7丁目1番地8
設立：1964年4月
企業サイト：https://www.hba.co.jp/