社員1,300名の経費精算にJ’sNAVI NEOをご利用いただいているオーエスジー株式会社様の活用事例を公開

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2021.09.29

~電子帳簿保存法対応のシステム整備でペーパーレスな経費精算を目指す~

JTBグループで出張・経費精算管理クラウド『J’sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)』を提供する株式会社 JTB ビジネストラベルソリューションズ(本社:東京都江東区、代表取締役兼社長執行役員:渋谷 正光、以下「JTB-CWT」)は、オーエスジー株式会社様(本社:愛知県豊川市、代表取締役社長:大沢 伸朗、以下「オーエスジー」)の導入事例を公開しました。

オーエスジーは、世界トップシェアを誇る「タップ(ナットなどの内側のネジ山を切る工具)」を柱に、ものづくりに欠かせない工具を製造・販売する大手総合切削工具メーカーです。
同社は、以前のシステムでは海外出張の経費精算には対応ができず、紙ベースで運用を行っていました。このため、申請者の記入や経理担当者のチェックのほか、精算後の承認にも時間がかかっていました。
この度、同社はこのような課題を解消するためにJ’sNAVI NEOを導入し、会社全体の経費精算業務の効率化を実現しています。

J’sNAVI NEO 選定の決め手

  • 1,000名規模での運用実績、および求める機能と価格のバランスが良いこと
  • 経費精算と出張チケット手配管理が連携したシステムのため、社員の立替えや仮払いが不要

J’sNAVI NEO 導入の効果

  • クラウド型システムのため外出先でも申請、承認ができ経費精算業務が効率化
  • 新幹線チケットやホテルの直接手配+会社への一括請求で、個人立替による金銭的負荷を軽減
  • 年に2回ある定期の人事異動による承認フローのメンテナンスが大幅に効率化

今後も、J’sNAVI NEOをさらに活用し、経費精算のキャッシュレス、ペーパーレス、チケットレスを進め、経費削減効率を高めていくことを目指します。

オーエスジー様導入事例はこちら

『J’sNAVI NEO』とは

『J’sNAVI NEO』は、出張のオンライン手配システムと経費精算ワークフローが一体化した出張・経費精算管理クラウドです。交通費や交際費等の経費精算はもとより、国内や海外の出張申請から手配・精算・支払にも活用可能。分散していた経費精算や出張関連業務を一元管理することで、業務の効率化・省力化を可能にすることができます。

「J’sNAVI NEO」の特長

  • 改正電子帳簿保存法の要件に適合(JIIMA認証済)
  • AI/OCRを活用した領収書等の読取り可能
  • 多彩な牽制チェックや細かいルール設定で、既存の出張・経費規程を変えることなく、経費精算のデジタル化が可能
  • コーポレートカードや交通系ICカードの取り込み、運賃検索ソフトとの連携、モバイル承認ができるスマートフォンアプリを実装
  • CSVやAPIによる各種会計システムとの連携
  • JTBのオンラインチケット予約システムを実装。出張旅費はJTBより一括請求となりキャッシュレス・ペーパレスを実現